Почему важно сразу все писать и делать правильно, начисто? В таком случае потом не придется тратить время  и силы на то, чтобы все упорядочивать. Нередко существует отношение: «Мы потом мы к этому вернемся, сейчас делаю, как успеваю, а потом к этому вернусь и все доделаю,  систематизирую».

Такое же отношение складывается и к жизни: живешь «на черновик», в иллюзии, что когда-нибудь будет шанс все сделать идеально, начисто. Мы ждем идеальных условий и обстоятельств, а они никогда не наступят.

«Пока и так сойдет»
Пример: Выбор образования: сначала я получу высшее образование, неважно, в какой вуз я поступлю, а потом определюсь, чем я буду заниматься в жизни.
Пример: Это я пока живу с таким мужем.
Пример: это я пока живу в такой квартире без ремонта,  но это временно.

Это тянется который год – так проходит наша жизнь, и порой вернуться и переделать невозможно.

Люди живут, надеясь, что когда-то начнут жить с чистого листа. Мы считаем, что у нас достаточно времени, чтобы делать что-то дважды или переделать, исправить. Это говорит о том, что у нас заниженные стандарты, мы идем на компромисс.

Однако опыт жизни гласит:
«Нет ничего более постоянного, чем временное»
«Дважды нельзя войти в одну и ту же реку»
«У нас никогда не будет второго раза, чтобы произвести первое впечатление»

Незыблемые постулаты
- «Мы тратим на что-то ровно столько времени, сколько у нас на это есть».

- Закон Паркинсона: Вы можете делать то, что вам надо намного быстрее, чем вы думаете. Чем больше времени вы выделяете на задание, тем больше потратите.

- «80% работы мы делаем в оставшиеся 20% времени».

Чему нужно научиться, чтобы с первого раза все делать на чистовик?
Надо научиться ставить себя искусственно  в такие условия: завершения срока, лимит времени, ограниченное количество времени и ресурсов. Когда человек осознает, что вернуться к этому больше не будет возможности, то у него резко повышается концентрация,  способность слушать, понимать, усваивать и выдавать на порядок качественно лучший материал.

ЧТО ЗНАЧИТ ДЕЛАТЬ ВСЕ СИСТЕМНО?
Первое время, когда пастор начал учить о том, что надо поставить себя в систему, у многих это вызывало неприятие и протест. Нам даже в голову не приходило, что все в жизни нужно делать системно.

Нас никто не учил, что такое система и почему она важна. Для нас само слово «система» было отталкивающим, пугающим, неприятным, в лучшем случае абстрактным, далеким и размытым (например. система здравоохранения).
Мы относили это к технологическим процессам на производстве, это была теория, отделенная от реальности.

Причины отсутствия системного подхода:
безответственность,
поверхностность,
отсутствие планомерного подхода к жизни,
не думаем о последствиях,
пытаемся избежать встречи с реальностью,
спрятать голову в песок.

Отсутствие системы приводит к хаосу, дисбалансу, тяжелым последствиям.

Стране, режиму нужны были винтики, а не высокоорганизованные личности, поэтому системному подходу никто не обучал и не был заинтересован в этом.

Систе́ма (от др.-греч. σύστημα — целое, составленное из частей; соединение) —множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.

Система — комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей.

Система — конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделенное из среды в соответствии с определенной целью в рамках определенного временного интервала.

Система —отражение в сознании субъекта (исследователя, наблюдателя) свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания.

Само слово система означает как целостность, взаимосвязи. Здравомыслие – это способность видеть системность, целостность, окружающего мира, видеть любую проблему или задачу, как составляющую других более "широких" задач.

В этой жизни нужно системно писать, читать, кушать, воспитывать детей, развивать свою личность, ухаживать за телом, здоровьем, внешним видом.

Хороший способ выполнить скучные и однообразные задания быстро – делать весь комплект друг за другом.

При системном подходе любая система (это может быть организм человека, страна, организация, объект) рассматривается, как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая «выход»,«вход», связь с внешней средой и обратную связь.

От чего зависит результат?
Для обеспечения высокого качества «выхода» системы, сначала необходимо обеспечить высокое качество «входа», а затем высокое качество процесса и внешней среды. От качества каждого из элементов зависит общий результат. Например, если, качество сырья на «входе» предприятия было удовлетворительно, то какие бы не были на предприятие технологии, оборудование, кадры и т.д. качество «выхода» тоже будет удовлетворительно. При этом стоит понимать, что если качество «входа» отличное, но качество процесса удовлетворительное, то и качество «выхода» будет удовлетворительным, т.е. оценка качества «выхода» равна низшей оценки предыдущих элементов.

Закон слабого звена в системе
Этот вывод очень точно описывается в «цепной связи»: прочность цепи полностью определяется прочностью самого слабого ее звена и мало зависит от остальных звеньев, сколь бы мощными они ни были.

Переведем все это на систему «человек», в которой «выходом» являются наши цели.
Для эффективной деятельности необходимо обеспечить качественный «вход» — это наши ресурсы. К ним можно отнести физическое состояние, пищу, эмоциональный настрой, знания.

Чем качественнее будет ресурсы на «входе», тем выше будет результат на «выходе», а именно достижение желаемой цели.

Надо уметь фильтровать входящую информацию.

При этом на нас постоянно воздействует внешняя среда — это близкие, друзья, коллеги по работе, случайный прохожий, информация из телевизора, радио и любого другого носителя, погода, различные происшествия и многое другое. Чтобы, подобное ежеминутное воздействие внешней среды не стало для человека разрушающим, необходимо фильтровать все, что вокруг нас происходит и уметь по мере возможностей формировать свое внешнее окружение согласно личным предпочтениям. Например, перестать смотреть телевизор, минимизировать общение с неприятными тебе людьми, проявлять эмоциональную устойчивость к ситуациям, исход которых от тебя не зависит.

Необходимый компонент системного подхода
Кроме качественно «входа» и умения управлять внешней средой, важным элементом эффективной деятельности является процесс, происходящий внутри самой системы, в самом человеке. Это наш личностный рост, то, что мы делаем для повышения своей эффективности, это постоянное применение инструментов саморазвития.

Важный нюанс: Очень интересно, что в системном подходе сначала формируется требования к «выходу» (то есть ставится цель), затем к «входу» (чем мы обладаем, чтобы цель достичь и что еще нужно) и внешней среде (поиск возможностей) и только потом к процессу (внутренней работе человека).

В системе «человек» обратная связь – это тот анализ, который мы регулярно проводим, отслеживая свои успехи или неудачи. Обратная связь позволяет оценить «выход», определить моменты, требующие корректировки, отметить достижения и запустить эту информацию на «вход». Далее система будет работать с учетом приобретенного в прошлый раз опыта.

ЧЕМ КАЧЕСТВЕННЕЕ БУДЕТ ПРОВЕДЕН АНАЛИЗ, ЧЕМ ПОЛНЕЕ И ДОСТОВЕРНЕЕ ИНФОРМАЦИЯ ПОЙДЕТ НА «ВХОД», ТЕМ ВЫШЕ БУДЕТ РЕЗУЛЬТАТ В СЛЕДУЮЩИЙ РАЗ.

Важнейшие принципы системного подхода к жизни

1. Процесс принятия решения должен начинаться с выявления и четкого формулирования конкретных целей. Цель — всему голова!

2. Выявление и анализ возможных альтернативных путей достижения цели. В 90% случаев вашу цель можно достичь более легким способом, чем вы себе представляете. Для этого только нужно уметь видеть возможности!

3. Цели отдельных подсистем не должны вступать в конфликт с целями всей системы.
Здесь речь идет об экологичности постановки целей.

4. Восхождение от абстрактного к конкретному. Цель должна быть четкой и конкретной. Бессознательно довольно дословно воспроизводит желаемое: представляйте свою цель в подробностях!

5. Единство анализа и синтеза логического и исторического. Вся жизнь — это череда логически связанных между собой событий. Вы постоянно растете и развиваете, но в своих действиях вы руководствуетесь только своим опытом, исходя из ваших прошлых событий. История вашей жизни диктует ваше поведение!

6. Проявление в объекте разнокачественных связей и взаимодействий
У вас есть как сильные стороны, так и слабые. Вы их должны знать и учитывать в процессе достижения цели. Нет идеальных людей, нужно просто заниматься тем, что у вас получается.

5 шагов для улучшения работы любой системы

1. Найди ограничение системы - тот элемент системы, который является слабым звеном. Это может быть что угодно — прибор, процедура, персонал, маркетинг, или даже недостающие навыки.

2. Найди решение этой проблемы. Реши, как максимально эффективно использовать без дополнительных вложений.

3. Подчини все этому решению. Используй дополнительные ресурсы.

4. Расширь возможности ограничения. Сделай так, чтобы производительность «проблемного» элемента увеличилась. Есть два пути: интенсивный и экстенсивный. Первый – улучшаем сам прибор, второй – ставим к нему больше людей или добавляем еще один-два таких же аппарата.

5. Ты можешь обнаружить ограничение уже в другом месте. Тогда алгоритм нужно пройти снова.

«Делай что можешь, с тем, что у тебя есть, там, где ты находишься»  (Теодор Рузвельт).

"Добродетель человека измеряется не необыкновенными подвигами, а его ежедневным усилием" (Блез Паскаль).

«Самый надежный способ выделить свою компанию среди конкурентов, оторваться от толпы преследователей – это хорошо организовать работу с информацией» (Билл Гейтс).

Вопросы для домашнего задания:

1. Что для вас значит делать все с первого раза на чистовик?
2. Почему важно сразу все делать правильно, начисто? В чем важность этого?
3. Почему нельзя откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня?
4. Почему менталитет «И так сойдет» губителен?
5. Что значит делать все системно?
6. Как вы понимаете закон слабого звена в жизни, в служении и на работе?
7. В чем вы видите важность анализа и детализации в вашей повседневной жизни и работе?
8. Для чего  вам нужны рамки и ограничения?
9. Для чего нужно подчинять себя и свою жизнь своей цели? Почему нужно сделать себя рабом своей цели?
10. Т. Рузвельт: «Делай что можешь, с тем, что у тебя есть, там, где ты находишься». Согласно этой цитаты докажите, что ни для кого нет оправдания для неудач?

С Лидерской школы-7
10 октября 2013 г., г. Киев
Пресс-служба церкви "Посольс тво Божье"